Spoiler alert : vous n’avez pas besoin d’être une multinationale pour vous offrir les services d’une assistante indépendante.
Mais avant de vous lancer, vous voulez être sûr(e) de pouvoir vous le permettre. C’est tout à votre honneur. Voici comment y voir plus clair.
1. Combien de temps vous coûte l’administratif ?
Avant de parler budget, parlons temps. Et pour ça, rien ne vaut une bonne prise de conscience.
Prenez une feuille ou ouvrez une note dans votre téléphone et listez les tâches administratives que vous réalisez chaque semaine :
- relances clients,
- gestion des paiements,
- préparation comptable,
- échanges avec l’expert-comptable,
- classement de documents,
- scan, tri, mise en page…
Ensuite, mesurez le temps réel passé sur ces missions. Pour cela, deux options :
→ utilisez un outil gratuit comme Clockify ou Toggl Track pour traquer précisément chaque tâche,
→ ou tout simplement, notez votre heure de début et votre heure de fin à chaque fois que vous vous y mettez.
Après une semaine, faites le total.
Spoiler : ce sera probablement plus que ce que vous imaginiez… et c’est normal.
2. Combien de chiffre d’affaires pourriez-vous générer sur ce temps-là ?
Exemple : vous facturez 60 € de l’heure pour votre savoir-faire. Si vous passez 4 heures par semaine sur l’administratif, cela vous « coûte » en réalité 240 € de chiffre d’affaires non généré.
Déléguer, ce n’est donc pas « dépenser », c’est reconvertir votre temps en valeur.
3. Déléguer, c’est investir pour gagner en clarté
En travaillant avec une assistante comme moi, vous :
- gagnez en visibilité sur vos finances,
- limitez les impayés,
- préparez votre comptabilité sans stress
- et vous retrouvez avec moins de charge mentale.
Résultat ? Vous prenez de meilleures décisions pour votre activité.
4. Des formules adaptées à tous les stades de développement
Pas besoin de signer pour un an ni de vous engager sur une montagne de prestations.
Je propose :
- Une prestation à l’heure (40 €) pour tester une mission ponctuelle,
- un forfait Sérénité financière à 350 €/mois pour une vraie délégation régulière et efficace,
- des prestations souples, de 2 à 4 heures par semaine, en fonction de vos besoins.
Et tout ça, sans surprise, avec un contrat clair, adapté à votre rythme.
5. Et si vous testiez avant de vous engager ?
Rien de tel qu’une courte mission pour se rendre compte de l’utilité d’un accompagnement. On commence simple, sans pression, et on voit ensemble ce que cela vous apporte vraiment.
Conclusion : Le bon moment pour déléguer ? C’est quand votre cerveau vous dit « Je n’en peux plus », mais que votre cœur veut continuer à faire grandir votre entreprise.
Alors, avez-vous le budget ? La vraie question est : avez-vous les moyens de continuer sans aide ?
Si vous voulez en discuter, je vous propose un premier échange, gratuit et sans engagement.