La comptabilité, c’est un peu comme les impôts : on sait qu’il faut s’en occuper… mais on repousse toujours au lendemain.
Sauf que quand on est artisan, commerçant ou dirigeant de TPE, le « demain » arrive très vite, et avec lui une pile de documents, des relances du comptable, et une bonne dose de charge mentale.
C’est là que j’interviens.
Mon rôle ? Alléger ce poids. Mettre de l’ordre dans tout ça. Et surtout, faire en sorte que la préparation comptable ne soit plus une corvée, mais une formalité fluide, régulière et bien gérée.
1. Une méthode sur-mesure, selon chaque client
Chaque client a sa manière de fonctionner, et c’est à moi de m’adapter pour que tout roule :
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Option 1 : par courrier
Certains m’envoient leurs documents comptables (factures, relevés, tickets de caisse, etc.) directement par courrier. Je réceptionne, je trie, je classe. -
Option 2 : je récupère moi-même en ligne
D’autres préfèrent que je récupère les factures directement sur leurs espaces fournisseurs. J’accède aux plateformes grâce à des identifiants sécurisés enregistrés sur LastPass. C’est simple, rapide et sécurisé. -
Option 3 : je viens directement dans l’entreprise
Et puis il y a ceux qui n’ont pas le temps de scanner ou d’envoyer. Je me déplace chez eux, je scanne tous les documents sur place, et je les range ensuite dans un dossier numérique parfaitement organisé.
Résultat : mes clients n’ont plus besoin de courir après leurs papiers… je m’en occupe.
2. Tout est centralisé sur Google Drive
Une fois les documents récupérés, je les classe et les partage dans un dossier Google Drive dédié à chaque client.
🔐 Avantages :
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Accessible en temps réel, de n’importe où
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Partage sécurisé et personnalisé
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Historique des modifications et suivi clair
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Plus besoin de chercher une facture perdue dans la boîte mail ou une pile de papier
Chaque client sait exactement où sont ses documents
3. Tri, classement, archivage… sans panique
Une fois les documents en main (physiques ou numériques), je passe à la phase « Marie Kondo de la compta » :
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Classement par mois, par catégorie, par nature (ventes, achats, charges…)
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Vérification de la cohérence des documents
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Constitution d’un dossier complet, clair et lisible à transmettre au comptable
Mon objectif ? Que le comptable reçoive un dossier prêt à être traité, sans avoir à poser 36 questions.
4. Des rappels doux mais efficaces
Je ne laisse rien traîner. Je fais des points réguliers avec mes clients, et j’envoie des rappels bienveillants quand il manque un document ou qu’une échéance approche.
Pas de stress, pas de ton moralisateur. Juste une organisation fluide et rassurante.
5. Et surtout… une sécurité béton
Parce qu’on parle de documents sensibles, je veille à la sécurité des accès et des fichiers :
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Tous les identifiants sont enregistrés dans un coffre-fort numérique sécurisé (LastPass)
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Les documents sont stockés et partagés sur Google Drive avec des accès restreints
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La confidentialité est une priorité (je suis peut-être sympa, mais je suis aussi très rigoureuse)
Conclusion : vous vous concentrez sur votre activité, je gère le reste
La comptabilité, ce n’est pas forcément fun. Mais avec un peu d’organisation, de méthode et de flexibilité, elle peut devenir un vrai levier de sérénité et de performance.
Mes clients me le disent souvent : “Depuis que tu t’occupes de ça, je dors mieux.”
Alors si vous aussi, vous voulez respirer un peu, ne plus courir après vos papiers, et faire kiffer votre comptable… parlons-en !
(Spoiler : je suis aussi efficace que discrète, et souvent plus organisée qu’un classeur Excel.)😉